Email più sicure sul posto di lavoro: ecco alcuni strumenti per proteggere la propria privacy

Datori di lavoro che accedono ai messaggi di posta elettronica dei loro dipendenti: non è vietato in Irlanda dalla Data Protection Authority, ma le policy aziendali devono esplicitare le eventuali modalità di accesso, se richieste dall'azienda. Negli Stati Uniti durante gli ultimi anni si sono moltiplicate le sentenze che impongono di specificare che cosa viene monitorato sul posto di lavoro in relazione agli scambi di email dei dipendenti.

È uno scenario in cui cambiano anche le abitudini nella comunicazione online, soprattutto dei giovani classificati nella categoria "nativi digitali": secondo la società di analisi ComScore aumenta il tempo trascorso con la posta elettronica in particolare tra i 45 e i 55 anni, ma diminuisce tra i giovani fra i 15 e i 24 anni, attratti dai social network e dalle chat.
Sono disponibili alcuni strumenti gratuiti per avere sul lavoro standard più elevati di privacy nei contenuti dei messaggi scambiati su internet. Hushmail offre una casella di posta elettronica, accessibile durante la navigazione online: per aumentare la sicurezza delle comunicazioni utilizza un protocollo, Pgp, in grado di incrementare la resistenza a eventuali intercettazioni. Ha anche una chat. Ma la capienza è limitata, appena 25 Megabyte.

Per chi, invece, non vuole rinunciare al suo servizio email personale, oltre alla casella di posta elettronica aziendale, sono accessibili integrazioni da installare sui software per esplorare il web, come Chrome e Firefox. Ad esempio, Encipher.it funziona con un segnalibro: una volta attivato, occorre scrivere il testo del messaggio email, cliccare sulla sua icona e inserire una password. Applica una formula impiegata anche in ambito militare per la crittografia, "Aes". Il ricevente dovrà avere la stessa parola chiave (e sua volta anche Encipher.it) per leggere il documento.
Un'altra soluzione sono le estensioni per i browser.

Ad esempio, Gmail ha uno standard elevato di sicurezza attraverso le connessioni "https", indicate con il simbolo di un lucchetto giallo. Ma per crittografare anche il messaggio in partenza sono disponibili estensioni per Firefox come Gmail Encrypt: si tratta di un piccolo software da scaricare e installare che incrementa la sicurezza. Più complesso, invece, Gpg4win: è utilizzato anche dai giornalisti in zone di guerra o in nazioni non democratiche per inviare testi. Utilizza il protocollo Pgp. Si tratta di un software da scaricare e installare su Windows: occorre decidere una parola chiave per adoperarlo.

©RIPRODUZIONE RISERVATA