Green pass, dalle App per i controlli alla gestione dei dati: stress test per le aziende

Con l’obbligo di green pass nei luoghi di lavoro al via dal 15 ottobre scattano anche i controlli, che sono a carico dei datori di lavoro. Sarà una corsa contro il tempo. Le raccomandazioni del Garante della privacy a datori di lavoro pubblici e privati impongono, infatti, alcuni adempimenti che per essere messi a punto richiederanno più di 1 giorno.

A cominciare dalla chiara distinzione dei ruoli e delle competenze di chi sarà predisposto ai controlli, passando alla necessità di informare i lavoratori circa le nuove verifiche, continuando con l'esigenza di aggiornare la policy-privacy di amministrazioni e aziende, proseguendo con la registrazione delle operazioni di verifica in appositi log da conservare per 12 mesi.

L’Aidp, Associazione di direttori del personale, alla vigilia dell’entrata in vigore dell’obbligo del green pass al lavoro, ha lanciato un sondaggio interno, cui hanno risposto oltre 560 tra direttori del personale e manager delle risorse umane, per fare un punto della situazione: il «34% delle aziende ha già definito una procedura per i controlli, mentre il 61% circa ci sta lavorando anche tenuto conto delle ultimissime novità esplicitate del 12 e 13 ottobre» ed «il 72% ha optato per la modalità di controllo dei lavoratori per tutti gli accessi in azienda, mente il 28% farà controlli a campione, così come definito dalla norma».
L'80%, invece, effettuerà i controlli prima dell'accesso e il 20% successivamente all'interno dei reparti, uffici oppure in hot spot creati ad hoc. I controlli del green pass avranno una cadenza quotidiana per il 67% delle aziende, bisettimanale per il 5%, mentre lo stanno ancora definendo il 20% circa dei direttori hr.
Per il 60% delle aziende la misura comporterà dei costi aggiuntivi in termini di digitalizzazione, maggiore presenza di personale di sorveglianza e a seguito dei rallentamenti nelle procedure di accesso con conseguente riduzione delle ora lavorate. Infine, per il 44% degli intervistati l'obbligo del green pass comporterà difficoltà nello svolgimento delle attività lavorative.

Lo si legge in una nota, in cui la presidente dell’Aidp Matilde Marandola ricorda che «l’obbligo del Green pass nei luoghi di lavoro, che scatta il 15 ottobre, prevede una serie di ricadute operative sulle aziende soprattutto su alcuni aspetti centrali come: la gestione delle misure di controllo, la riorganizzazione delle attività, la gestione dei dati raccolti e le conseguenze sui lavoratori privi» del certificato. «Una serie di attività che calate nelle diverse aziende, in differenti settori e mansioni, in molti casi implicano una varietà di interrogativi operativi in funzione della normale programmazione da parte delle aziende delle attività, pur in presenza di una norma chiara nei sui aspetti generali», si chiude la nota.

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Sono 4 le nuove modalità di verifica del Green pass dei lavoratori che si affiancheranno alla app Verifica C19, oggi già in uso nei ristoranti e negli altri luoghi in cui è obbligatorio entrare con il certificato. A indicarle è il Dpcm, firmato dal premier Mario Draghi, che aggiorna il primo decreto di giugno sul green pass. Il decreto è l'ultimo tassello mancante per rendere operativi i nuovi sistemi automatizzati di controlli del green pass che da venerdì saranno obbligatori su una platea di oltre 23 milioni di lavoratori, pubblici e privati.