Il lavoro agile passaggio obbligato per il worklife balance

“Il modello lean - ha spiegato al Sole24ore.com il fondatore di Lenovys - è sempre stato applicato ai processi e non direttamente alle persone. Diventare snelli non è fare smart working come lo stiamo facendo oggi: la sfida è cercare un equilibrio fra benessere e lavoro, riorganizzando le abitudini individuali attraverso micro-scelte del momento. Le prestazioni non devono venire meno, anzi, ma vanno ottenute senza inseguire tutte le opportunità possibili, ma solo quelle a valore aggiunto. Serve dunque fermarsi e pensare strategicamente, mettendo a fuoco le cosiddette gold activity. E non è assolutamente scontato che tutti vi riescano”.

Il percorso che Attolico suggerisce di intraprendere (nel libro vi sono anche le testimonianze di imprenditori e manager di aziende come Sammontana, Siemens, Campari, Ferretti Group, Poste Italiane e varie altre) ha come prima tappa la consapevolezza. Ogni manager deve imparare a distinguere le azioni necessarie rispetto a quelle che rappresentano spreco, riprendendo il controllo delle proprie attività e decidendo consapevolmente se e come lasciare che interruzioni e flussi di comunicazione esterna influenzino l’agire.

Non si tratta semplicemente di gestire meglio e più efficacemente il proprio tempo, oppure di apprendere tecniche per aumentare il proprio focus, bensì di definire in maniera prioritaria (proteggendole da distrazioni e interruzioni) le attività essenziali per ottenere un migliore rendimento professionale e più benessere personale. Il tutto in modo congiunto. Nel libro non mancano esempi e metodologie “passo-passo” utili per iniziare ad applicare in autonomia i principi operativi del “lean lifestyle” e il consiglio di Attolico per chi è in cerca di un’operatività più snella quello di evitare di disperdere energie e tempo, rischio al quale il lavoratore intellettuale è più soggetto.

“Si è costretti a scegliere il corso delle proprie attività ora dopo ora e lo sforzo richiesto è quello di allenarsi a fare sempre la scelta giusta. Spesso ci si accorge troppo tardi che l’esperienza lavorativa sta diventando sofferenza, in modo silente, e occorre quindi focalizzarsi sul mettere a terra il potenziale in modo intelligente, a valore”. Il compito di divulgare i principi del vivere e lavorare agile è per forza di cose trasversale: se c’è bisogno di una presa posizione dei leader e delle figure apicali, è anche vero che chiunque può adottare queste tecniche e che ognuno può dare il proprio contributo e influenzare in modo pervasivo l'intera organizzazione.

Nel viaggio verso la smart company, osserva infine il Ceo di Lenovys, l’adozione di un modello di lavoro ibrido potrà essere vincente solo se le aziende si riorganizzeranno a livello di processo: la componente infrastrutturale (le piattaforme di collaborazione) vanno integrate nel modello organizzativo e le metodologie agili devono diventare un fattore indispensabile per il lavoro remoto per avere un’evidenza più chiara dei risultati da raggiungere, tagliando fronzoli inutili.

Non è un percorso breve, quello da compiere per arrivare allo status di lean lifestyle company. “Visione a medio e lungo termine e pragmatismo sperimentale nell’eseguire settimana dopo settimana modelli e procedure sono i concetti alla base di qualsiasi trasformazione”, assicura Attolico. E la pandemia lo ha dimostrato, “premiando chi ha dimostrato velocità di esecuzione e condivisione”.