Sostenibilità e circolarità nuova sfida da vincere per la funzione Acquisti

Per perseguire i principi di sostenibilità, gli acquisti devono adottare approcci collaborativi e iniziative di sviluppo congiunto, in cui il coinvolgimento diretto dei fornitori permette di ridisegnare il processo produttivo e le stesse modalità di acquisto. Questo è ancor più vero quando la sostenibilità negli acquisti passa ad un livello successivo, e diventa Procurement Circolare. Il Circular Procurement è il processo in cui un prodotto, un servizio o un progetto vengono acquistati secondo i principi dell’economia circolare, in cui la vita di materiali, prodotto e macchinari è estesa nel tempo. Ad esempio, attraverso pratiche di recupero e riprocessamento dei materiali, è possibile ridurre la dipendenza da materie prime vergini, e così il footprint della filiera.

In questo processo gli aspetti tecnici del prodotto sono il più possibile circolari, tenendo conto delle politiche di manutenzione e di restituzione al termine della vita utile del bene acquistato, nonché includendo gli opportuni incentivi finanziari per garantire l’uso circolare.Tuttavia, per applicare tale principio al processo d’acquisto la funzione acquisti deve fare attenzione a nuovi aspetti, mai considerati precedentemente. L’impresa deve concordare con il fornitore le condizioni d’uso, le condizioni di applicazione e rimessa a nuovo di prodotti o componenti, durante e dopo il loro primo ciclo di vita tecnico. Questo ha un impatto considerevole sull’intero processo di approvvigionamento, sull’organizzazione della funzione acquisti, e sulla relazione con i fornitori.

Passando da un paradigma tradizionale ad uno circolare, è necessario un cambiamento radicale nella gestione degli acquisti su diverse dimensioni, come suggerisce il libro “Circular Procurement in 8 steps” di Cécile Van Oppen, Godard Croon, Dirk Bijl De Vroe. Sono necessarie modifiche agli aspetti prettamente tecnici, ovvero in fase di progettazione e produzione di componenti e prodotti finali, in modo che essi rispettino i principi della circolarità.

I processi e le strutture organizzative devono adeguarsi al cambiamento: i processi devono essere progettati per facilitare l’uso circolare dei prodotti e la relazione con i partner coinvolti deve rafforzarsi fino al punto di raggiungere una fluida collaborazione, che segua non solo il flusso diretto della progettazione ma anche quello inverso del riutilizzo. È necessario il ridisegno di aspetti finanziari ed economici, per incentivare lo sforzo di fornitori e partner nel perseguire la circolarità, in modo che ci siano benefici concreti per tutti gli attori coinvolti.

Attraverso una strategia di Circular Procurement, gli acquisti giocano un ruolo fondamentale nella transizione verso l’economia circolare. Ponendosi come promotore di sostenibilità e circolarità, l’ufficio acquisti può mettere in moto la filiera e incoraggiare lo sviluppo di prodotti più circolari. In questo modo non si persegue solo l’acquisto di prodotti circolari, ma si progetta fin dall’inizio anche l’uso circolare delle risorse.

*Dottoranda presso la School of Management del Politecnico di Milano