Sperimentare la riunione differita: il miglior meeting di lavoro è asincrono

Notion è un sistema di gestione dei progetti basato sul cloud, progettato per dare la possibilità a individui e aziende di pianificare attività, creare note, mantenere registri e banche dati.

Miro è una lavagna interattiva online, alla quale possono lavorare contemporaneamente interi team. Uno spazio pressoché infinito consente di scatenare la propria energia creativa, di porre domande, fornire feedback, suggerire soluzioni e divertirsi allo stesso tempo. Supporta Google Documenti, Fogli, Moduli, Immagini e Gmail, e integra anche prodotti Microsoft, come OneDrive, Azure, Teams e Office.

Slack è un'app di messaggistica per le aziende che collega le persone alle informazioni di cui hanno bisogno. Le riunisce, permette loro di lavorare come un'unica squadra consolidata, consente di impostare conversazioni e progetti diversi chiamati canali. In una visione più semplicistica, Slack è un sostituto dell'e-mail, sebbene funzioni più come un tool di messaggistica di gruppo, rinunciando alle formalità di composizione delle e-mail e avendo vari canali ai quali i membri del team possono essere assegnati. A differenza di altri concorrenti che hanno la tendenza all'integrazione verticale delle funzionalità, Slack può integrarsi con un'ampia varietà di servizi di terze parti. Loom, infine, è un'estensione di Chrome che permette gratuitamente di registrare video tutorial sullo schermo e condividerli. Serve, per esempio, a fare video brevi per allineare le altre persone con cui si lavora.

Oggi questi tool integrano pezzi della conversazione. Sono collaborativi. Tutto diventa “augmented reality”.

Alcune persone mi chiedono: perché, per lavorare, Slack è meglio di WhatsApp? Per l'intelligenza: riesce a inserire in Loom i video e in Notion gli appunti, strutturandoli. Questi strumenti ci aiutano, ci fanno risparmiare tempo e tutte le ore che risparmiamo, ci restano a disposizione per pensare, per ispirarci, per condividere, per trovare le soluzioni migliori per il nostro futuro e quello degli altri. Lavorare in modo asincrono significa farlo nel momento in cui si è più efficienti ed efficaci – fossero anche le 3 del mattino – senza dover chiamare colleghi o indire riunioni, ma condividendo idee e documenti su cui ognuno mette l'attenzione quando preferisce. Il che significa semplicemente una cosa: conquistare la libertà di non dover essere tutti nello stesso posto o trovarsi allo stesso orario per lavorare insieme. Pensate solo alle ricadute su ore di punta e traffico. Pensate alla quantità infinita di teste e intelligenze che possono essere coinvolte. Questa è la mia riflessione su come lavorare in modo migliore. E voi come fate?

Davide Dattoli ha scritto con Claudio Ubaldo Cortoni, monaco camaldolese, “Sapere è potere. Da Aristotele a ChatGPT, perché il futuro dipende dalla nostra formazione”, in libreria dal 18 aprile con Rizzoli (18 €).